Menu Close

Musterschreiben e rechnung per e-mail

Das Format eines Rechnungsbriefs sollte das eines Standardgeschäftsbriefs sein. In diesem Artikel werden wir Sie durch die Schritte zum Schreiben eines Schreibens gehen. Ihr Rechnungsbrief ist nun fast fertig. Bevor Sie es senden, achten Sie darauf, es gründlich für Rechtschreib- oder Grammatikfehler zu korrigieren. Pünktlich bezahlt zu werden, ist immer ein Wettlauf gegen die Uhr. Sie sollten sich bemühen, Ihrem Kunden eine Rechnung zu stellen, sobald der Auftrag abgeschlossen ist oder die endgültige Genehmigung erteilt wurde. Warten Sie nicht, bis Ihr Kunde darum bittet, in Rechnung gestellt zu werden! Heutzutage ziehen die meisten Kunden es vor, mit Karte oder online aus Bequemlichkeit zu bezahlen, jedoch, einige Käufer mögen die Möglichkeit, mit Bargeld oder Scheck zu bezahlen. Unabhängig davon, was Ihr Kunde für Invoice Home wählt, haben Sie Ihren Rücken. Der erste Schritt ist natürlich, Ihre kostenlose Rechnung auf unserer Website zu erstellen und sie per E-Mail oder per Post an Ihren Kunden zu senden. Für Kunden, die lieber bar oder scheck bezahlen möchten, erstellen Sie einfach Bedingungen auf Ihrer Rechnungsvorlage, wenn Sie physische Zahlung von benötigen. Für Kunden, die mit Karte oder über das Internet bezahlen möchten, bieten wir viele Zahlungsoptionen an.

Unser System unterstützt PayPal und Stripe und macht es für Ihre Kunden zum Kinderspiel, mit Kredit-/Debitkarte oder über ihre Bank zu bezahlen. Besser noch, unser Online-System speichert Zahlungsdatensätze. Wenn ein Kunde sagt, dass er online bezahlt hat, aber es keine Aufzeichnung davon gibt, dann haben Sie Beweise dafür, dass die Rechnung noch erfüllt werden muss. Wenn Sie sich nicht erinnern, dass ein Kunde bezahlt hat, aber eine Zahlungsaufzeichnung vorliegt, wurde die Rechnung berücksichtigt. Es ist eine Win-Win-Situation für alle. Wenn Sie keinen Briefkopf haben, schreiben Sie Ihren Namen oder Firmennamen und Ihre vollständige Adresse (Straßenadresse, Stadt, Bundesland und Postleitzahl) oben im Brief. Richten Sie den Text nach links aus. Verstehen Sie, wie Sie einen Rechnungsbrief oder eine E-Mail schreiben, wobei Sie dabei Ihren Kommunikationsstil berücksichtigen und die Personalisierung priorisieren. Jetzt ist es an der Zeit, den Brief zu öffnen. Verwenden Sie denselben Namen und denselben persönlichen Titel, der in der Empfängeradresse enthalten ist. Fügen Sie eine Anrede unter der Empfängeradresse ein.

Verwenden Sie diese Beispiel-E-Mail-Vorlagen, um Ihren Kunden effektiv zu fakturieren. Es basiert auf den oben genannten Tipps und unserer Erfahrung, Kunden im Laufe der Jahre zu verrechnen. Ich schreibe, um einen Abrechnungsfehler in Höhe von [ .______] auf meinem Konto zu bestreiten. Der Betrag ist ungenau, da [das Problem beschreiben]. Ich fordere, dass der Fehler korrigiert wird, dass alle Finanz- und sonstigen Belastungen im Zusammenhang mit dem strittigen Betrag ebenfalls gutgeschrieben werden und dass ich eine genaue Erklärung erhalte. Invoice Home weiß, wie wichtig es ist, Ihren Kunden eine professionell gestaltete Rechnung zu geben. Mit über 100 Formularen, die von professionellen Grafikdesignern entworfen wurden, haben Sie viele Möglichkeiten, eine Rechnung zu erstellen, die zu Ihrem Unternehmen passt. Egal, ob Sie im Bau- oder Modedesign arbeiten, die Farbe Rot lieben oder Ihren Patriotismus zeigen möchten, es gibt eine kostenlose Rechnungsvorlage für Sie. Darüber hinaus ermöglichen Die einzigartig gestalteten Vorlagen es Ihnen ermöglichen, Ihr eigenes Geschäftslogo hochzuladen (oder aus einer Galerie von vorgefertigten Logos zu wählen, die das Bewusstsein und die Legitimität Ihrer Marke in den Augen Ihres Kunden erhöhen wird.

Wir fügen niemals das “Invoice Home”-Logo zu Ihren Rechnungen hinzu, sodass Ihre Kunden sogar denken, dass Sie Ihre Rechnungen bezahlt haben (obwohl wir einen kostenlosen Plan anbieten). Beiliegende Kopien von [verwenden Sie diesen Satz, um alle Informationen zu beschreiben, die Sie einschließen, wie Verkaufsbelege oder Zahlungsdatensätze], die meine Position unterstützen. Bitte untersuchen Sie diese Angelegenheit und korrigieren Sie den Abrechnungsfehler so schnell wie möglich. Um einen Rechnungsbrief zur Zahlung zu schreiben, können Sie einen leeren Beleg verwenden. Sie können auch eine Geschäftsbriefvorlage herunterladen.